Programska rješenja
ZAPRIMANJE ULAZNIH DOKUMENATA
Rješenje prilagođeno crnogorskim standardima
Rješenje razvijeno u Sloveniji koje je usklađeno sa crnogorskim standardom za digitalne dokumente i omogućava integraciju ulaznih dokumenata u poslovne programe lokalnih preduzeća.
Predstavljamo: HyPAS aplikacija za zaprimanje dokumenata
U preduzeće ulaze računi i drugi dokumenti na papiru ili u pdf formatu, koji moraju biti pripremljeni za elektronsku obradu. Sa našim rješenjem se na odgovarajući način zaprimaju i šalju na pametnu identifikaciju i pretvaranje u eDokument. Tako pripremljen dokument zatim ide u dalju obradu, zajedno sa ostalim digitalizovanim dokumentima.
Rješenje za zaprimanje papirnih dokumenata dizajnirano je za rad na multifunkcijskim uređajima Kyocera koji su kompatibilni sa softverskom platformom HyPAS.
Dokumenti koji dolaze u preduzeće u papirnom obliku mogu se skenirati posebnim skenerima ili multifunkcijskim uređajima koji se već nalaze u vašem preduzeću. Prilikom skeniranja, dokumenti se opremaju metapodacima.
Bez obzira na to jesu li računi u preduzeće došli u papirnom ili PDF formatu, pretvaraju se u jedinstveni e format koji je pogodan za dalju obradu.
Pripremljeni dokumenti raspoređuju se prema klasifikaciji i tokovima dokumenata koji vrijede u pojedinom preduzeću. Mogu se sačuvati u mape ili poslati direktno u back-office sistem preduzeća.
Prednosti rješenja za zaprimanje ulaznih dokumenata
- Više nećete gubiti fakture ili druge dokumente. Nakon što se dokument skenira i pošalje u sistem, on je trajno sačuvan.
- Omogućujemo dosljednost zaprimljenih dokumenata od skeniranja do arhiviranja.
- Bez obzira na vrstu prijema ulaznih računa (papirni, pdf, eSLOG), dalja obrada računa je ujednačena i elektronska.
- Konverzija papirnih i pdf dokumenata u eFormat je automatatska, što znači da ćete uštedjeti vrijeme prilikom zaprimanja računa.
Naša rješenja u praksi
Pročitajte studije slučaja zadovoljnih korisnika.
Primjer dobre prakse
AlphaGraphics
AlphaGraphics Boston stekao je konkurentsku prednost na tržištu izdavaštva knjiga kupovinom Kyocera TASKalfa Pro 15000c Inkjet proizvodnog štampača. Uređaj je kompaniji dao brže performanse i veću fleksibilnost, što je ključno za proizvodne inkjet štampače niske do srednje klase.
Pročitajte cijeli članakŽelite li saznati više o HyPAS rješenju za zaprimanje ulaznih dokumenata?
Pozivamo vas da nas pozovete i rado ćemo odgovoriti na sva vaša pitanja u vezi s HyPAS rješenjem za zaprimanje dokumenata.
Lokacija
Telefon
Radno vrijeme
Pon - pet: 8:00 - 16:00
e-naslov
O Xenon forte
Xenon forte d.o.o. je kompanija sa tradicijom dužom od 30 godina. U Crnoj Gori poslujemo počev od 2010. godine. Za svo vrijeme svoga postojanja, zalažemo se za odnose izgrađene na povjerenju i poštovanju. Xenon forte Group je regionalni pružalac usluga i rješenja informacione i komunikacijske tehnologije. Zajedno sa preduzećima Xenon forte d.o.o. Ljubljana, Xenon forte Zagreb d.o.o. i Xenon forte Sarajevo d.o.o. brinemo o marketingu, tehničkoj podršci i distribuciji rješenja i proizvoda Kyocera, Synology, Citizen, Plustek i CZUR, na području Slovenije, Hrvatske, Bosne i Hercegovine i Crne Gore.
