Instaurion

NAPREDNI ELEKTRONSKI SISTEM DOKUMENATA

INSTAURION je napredan, korisniku prilagođen i cjenovno ugodan elektronski sistem dokumenata, koji na jednom mjestu objedinjuje sve važne poslovne dokumente i komunikaciju.

Dodatno se ističe jednostavnim skeniranjem klasične papirne dokumentacije, koje sa integrisanim alatom za optičko prepoznavanje znakova pretvara u indeksirane digitalne dokumente (OCR), što znači da nakon toga vrlo jednostavno možemo pristupiti sadržaju tih dokumenata. Na pojedine dokumente može biti vezana i elektronska komunikacija koja se odnosi na te dokumente. Tako možemo pojednostaviti i optimizovati poslovne procese te omogućiti mnogo brži i povoljniji pristup poslovnim informacijama.

Osnovna verzija INSTAURION-MFP rješenja namijenjena je manjim preduzećima te nudi pojednostavljen izbor mogućnosti.

OSNOVNE KARAKTERISTIKE INSTAURION-MFP RJEŠENJA

Jedna licenca INSTAURION-MFP: jedna skenirana i indeksirana stanica, pet korisnika – pristup dokumentima.
Pregled skeniranih dokumenata.
Indeksiranje dokumenata po vrsti i OCR-u.
Pretraživanje dokumenata: napredno, osnovno, po cijelom sadržaju dokumenta – – »full text search«.
Uvoz dokumenata u arhiv iz sistema datoteka, hot folders.
Pretprocesiranje (poravnanje, čišćenje, binarization).
Izvoz skeniranih dokumenata u različite formate (tiff, pdf /hibridni – slika i tekst/, txt).
Uređivanje prava.
Označavanje dokumenata po kategorijama, s ključnim riječima.
Virtualne mape ("search folders") - kombinacija sadržaja OCR, niza datuma, imena dokumenata, ključnih riječi.
Uvoz dokumenata iz aplikacija MS Outlook te MS Word (od 2010 nadalje).

BRZO PRETRAŽIVANJE PO ARHIVI

INSTAURION omogućuje pretraživanje po cijelom sadržaju dokumenata (OCR, pdf, doc, xls, xml...), ručno unesenih atributa te svim drugim poslovnim varijablama.

UPRAVLJANJE PRAVIMA KORISNIKA

INSTAURION ima poseben modul za upravljanje korisničkim pravima, pri čemu se jednostavno povezuje s postojećim sistemima, kao što su Novell Directory Services (NDS), LDAP, Microsoft Active Directory (AD). Kontrola pristupa može se definisati do nivoa pojedinačnog dokumenta.

INSTAURION-MFP LAW

Posebna verzija za advokate, notare i stečajne upravitelje sa sljedećim poljima:

Datum (automatski).
Referentni broj – obavezno.
Stranka1 (zastupljena stranka) – obavezno.
Kontakt osoba 1 – obavezno.
Stranka2 (druga stranka) – opcionalno.
Kontakt osoba 2 – opcionalno.
Tip dokumenta (ugovor, presuda, izvršenje, dopis, dolazni račun, stečaj, personalni stečaj…).
Pretraživanje po svim navedenim parametrima

SKENIRANJE DOKUMENATA IZ RAZLIČITIH IZVORA

Multifunkcionalni uređaji Kyocera
Skeneri.
Elektronska pošta.
Sistem datoteka.
Faks serveri.
Online usluge (soap).

INSTAURION na naprednim HyPAS multifunkcionalnim Kyocera uređajima

Sistem dokumenata INSTAURION može biti povezan s multifunkcionalnim Kyocera uređajima preko posebnog interfejsa, što nam omogućuje da dio funkcionalnosti prenesemo na sam uređaj te time pojednostavimo idirektno skeniranje i indeksiranje dokumenata.

Korisnički interfejs

Korisnički interfejs je pažljivo pojednostavljen tako da omogućuje jednostavniju i efikasniju upotrebu.

Koliko vremena izgubite u potrazi za različitim dokumentima?
INSTAURION omogućuje vrlo jednostavno pretraživanje i trenutni pristup pretraživanim dokumentima, kako digitalnim tako i skeniranim papirnatim dokumentima.
Koliko vremena i novca izgubite za fizičko arhiviranje papirnatih dokumenata?
Potrebe za fizičkom arhiviranju papirante dokumentacije znatno se smanjuju, s obzirom na to da elektronski sistem dokumenata omogućuje mnogo jednostavniji, brži i sigurniji pristup dokumentima.
Potrebna vam je sigurnost i ograničenje pristupa poslovnim tajnama u preduzeću?
S rješenjem za upravljanje dokumentima možete postaviti proizvoljna pravila pristupa različitim dokumentima i grupi dokumenata.