Rješenje za upravljanje dokumentima koje impresionira jednostavnošću
Preduzeće Gama System nedavno je lansiralo novu verziju svog naprednog sistema za upravljanje dokumentima Gama System eDocs 5. Intuitivni softverski interfejs razvijen je u suradnji sa Xenon forte i koristi se na multifunkcionalnim uređajima Kyocera što korisnicima dodatno pojednostavljuje rad.
Rezultat zajedničkog razvoja je interaktivno rješenje koje odlikuje dvosmjerna komunikacija, omogućavajući na jednoj strani fleksibilan način arhiviranja i daljnju distribuciju dokumenata u skladu s predviđenim tokom dokumenata, a na drugoj strani pristup dokumentima direktno s upravljačke ploče multifunkcionalnih uređaja Kyocera.
Rješenje omogućava:
- Cjelokupnu podršku za skeniranje dokumenata s bilo kojeg mjesta i s bilo kojega novijeg uređaja Kyocera
- Punu podršku za ispis dokumenata arhiviranih u rješenju Gama Systema eDocs 5
- Prijavu i autentikaciju korisnika korištenjem ID iskaznice ili PIN kodova
- Podršku ugrađenim funkcijama Gama Systema eDocs 5
- Podršku za korisnike Gama Systema eDocs 5, koja se nalazi na internom serveru (On-premise), kao i preko rješenja u oblaku
- Jednostavno i intuitivno korištenje
Gama System eDocs 5
Gama System® eDocs 5 je moderan sistem za upravljanje dokumentima (DMS) za brzo, fleksibilno i efikasno poslovanje i upravljanje informacijama u svim segmentima poslovanja. Podržava cjelokupni proces upravljanja dokumentima u digitalnom obliku, podržava razne formate elektronskih i svih vrsta dokumenata.
Rješenje Gama System® eDocs 5 posjeduje jedinstvene karakteristike po kojima se razlikuje od ostalih sličnih proizvoda na tržištu:
- Jednostavano i intuitivano dizajniran korisnički interfejs. Jednostavno stvaranje ad hoc radnih tokova.
- Vlastiti grafički alat za projektovanje procesnih tokova, koji omogućava jednostavno sastavljanje konfigurisanih tokova rada i obrade dokumenata.
- Integracija DMS s programom Outlook.
- Intuitivni alat za grupni rad je integrisani dio rješenja Gama System® eDocs 5.
- Uska integracija s multifunkcionalnim uređajima Kyocera.
Sistem za upravljanje dokumentima Gama System® eDocs 5 nije samo jednostavan za korištenje, nego je i moderan sistem koji osigurava sigurnost i pravnu valjanost dokumenata i koji se automatski primjenjuje na proces izrade i upravljanja dokumentima. Više informacija o rješenju Gama System® eDocs 5 dostupno je na web stranici proizvođača.